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Case Study · NahrungsergänzungsmittelFlash Biolab

Vom komplexen Fertigungsangebot zur qualifizierten Projektanfrage

Flash Biolab entwickelt und produziert Nahrungsergänzungsmittel. Die neue digitale Plattform macht das Angebot verständlich und führt Interessenten gezielt zur passenden Projektanfrage.

KundeFlash Biolab
AusgangslageKomplexes Angebot, unstrukturierte Anfragen
LösungDigitale Plattform und geführter Projektcheck
LeistungDiscovery, UX, Design und Umsetzung
Das Problem

Die Produktseiten erklärten das Angebot, aber nicht den Weg zum realisierbaren Fertigungsprojekt

Interessenten haben früh Fragen zu Format, Rezeptur, Menge, Verpackung und Machbarkeit. In einem klassischen digitalen Auftritt wird diese Komplexität schnell entweder zu technisch oder zu vage.

Die neue Nutzerführung sollte Vertrauen schaffen, Kompetenzen klar zeigen und Anfragen für ein produktives Erstgespräch strukturieren.

Was wir verändert haben

Von der ersten Anfrage zum umsetzbaren Projekt

Vier verbundene Verbesserungen machen die Customer Journey klarer und liefern dem Backoffice von Beginn an verwertbare Informationen.

Discovery01 / 04
Ausgangslage

Fertigungskompetenz als klares Angebot strukturieren

Formate, Mengen, Rezepturen und Verpackung boten zu viele mögliche Einstiege für einen klassischen digitalen Auftritt.

Unsere Lösung

Wir ordneten reale Kundenfragen in fünf schnell erfassbare Produktwelten und vier transparente Projektphasen.

Operativer Nutzen

Interessenten erkennen früher, ob Flash Biolab der passende Fertigungspartner ist.

Digitale Plattform02 / 04
Ausgangslage

Kunden gezielt zur qualifizierten Anfrage führen

Ein allgemeines Formular lieferte weder Kunden noch Projektteam genug Kontext für ein hilfreiches Erstgespräch.

Unsere Lösung

Wir konzipierten und entwickelten eine conversion-orientierte Produktplattform mit interaktivem Projektcheck für Produkttyp, Reifegrad und Umfang.

Operativer Nutzen

Jede Anfrage startet mit einem klareren Briefing und einem sinnvollen nächsten Schritt.

KI-Workflow03 / 04
Ausgangslage

Anfragen vorbereiten, bevor das Team übernimmt

Eingehende Anfragen erfordern weiterhin wiederkehrende Sortierung, Vollständigkeitsprüfung und interne Weiterleitung.

Unsere Lösung

Wir entwickelten das Konzept für einen KI-gestützten Intake-Agenten, der Anfragen strukturiert, fehlende Angaben erkennt und die nächste Aktion zur Freigabe vorbereitet.

Operativer Nutzen
−40 %modelliertes Ziel für die Reaktionszeit

Weniger manuelle Vorbereitung und schnellere, konsistentere Erstreaktionen.

Kundenportal04 / 04
Ausgangslage

Alle nächsten Schritte an einem Ort bündeln

Dateien, Freigaben und Projektstände verteilen sich sonst schnell auf Postfächer und Einzelgespräche.

Unsere Lösung

Das Portal-Konzept bündelt Status, Dokumente und Freigaben in einem kontrollierten Arbeitsbereich mit Management-Sicht auf Ausnahmen.

Operativer Nutzen

Der Agent bereitet Routinearbeit vor; das Team behält Entscheidungen und Kundenbeziehung in der Hand.

Discovery

Wir starteten mit den Fragen hinter einer echten Anfrage

Gemeinsam trennten wir vertrauensbildende Informationen von Angaben, die für eine Qualifizierung nötig sind. So bleibt die Seite klar, während der Projektcheck Produkttyp, Reifegrad und Umfang strukturiert erfasst.

Daraus entstand ein belastbarer Blueprint für Produktplattform, Content-Hierarchie und Übergabe von der digitalen Anfrage in die persönliche Beratung.

Roadmap und Konzept

Drei Entscheidungen prägten die Nutzerführung

Der Blueprint verbindet Kundenklarheit mit den operativen Anforderungen des Flash-Biolab-Teams.

01

Produktwelten

Formate und Produktionskompetenz schnell erfassbar darstellen.

02

Vier Prozessschritte

Machbarkeit, Rezeptur, Produktion und Verpackung nachvollziehbar machen.

03

Geführter Projektcheck

Den Mindestkontext für eine fundierte erste Einschätzung erfassen.

Gestaltung und Nutzerführung

Technische Glaubwürdigkeit ohne Laborkatalog

Präzise Typografie, warme Teamfotografie und zurückhaltende Bewegung machen die Expertise nahbar und halten Leistungswerte sachlich.

Vorher

  • Leistungen ohne klare Hierarchie
  • Generische Kontaktanfrage
  • Prozess schwer vorstellbar

Nachher

  • Fünf erfassbare Produktwelten
  • Strukturierter Projektkontext
  • Transparenter Prozess in vier Schritten
Das Ergebnis

Interessenten verstehen das Angebot — das Team erhält besseren Ausgangskontext

Die Plattform erklärt Angebot, Ablauf und nächsten Schritt. Statt eines generischen Kontaktformulars entsteht ein vorbereitetes Projektgespräch.

Digitale Struktur bereitet das Gespräch vor; Einschätzung und persönliche Beratung kommen weiterhin vom Team.

Was den Unterschied macht

Klarheit verbessert Conversion und Projektübergabe

01

Das Angebot ist erfassbar

Formate und Kompetenzen werden ohne technischen Katalog verständlich.

02

Der Prozess schafft Vertrauen

Vier sichtbare Schritte zeigen, was nach der Anfrage passiert.

03

Das Formular liefert Kontext

Das Team kann die erste Rückmeldung relevanter vorbereiten.

04

Die Grundlage ist erweiterbar

Routing und Portal-Funktionen können auf derselben Journey aufbauen.

Nächstes Projekt

Interaktive Produkterlebnisse für Geuder

MedizintechnikProduct Experience
Passende Leistung: Digitale Plattformen

Ist Ihre Expertise online schwerer zu verstehen als nötig?

Eine fokussierte Analyse übersetzt ein komplexes Angebot in eine klare Nutzerführung und ein besser vorbereitetes Erstgespräch.