# Go-live-Checkliste: Phasen, Verantwortliche, Prüfung und Rollback

Tragen Sie vor Beginn der Umstellung in jede Zelle der Spalte „Verantwortlich“ eine namentlich benannte Person ein, kein Team, und haken Sie dann jede Zeile ab, wenn ihre Prüfung bestanden ist, nicht wenn die Arbeit fertig ist. Der Fortschritt und die offenen Blocker an der Seite aktualisieren sich beim Ausfüllen, und eine blockierende Zeile hält die nächste Phase an, bis sie bestanden ist. Legen Sie das Content-Freeze-Fenster und den Launch-Termin gemeinsam fest, bevor Sie beginnen.

## Was die Spalten bedeuten

- **Verantwortlich** ist eine namentlich benannte Person, kein Team. Füllen Sie die Zelle in jeder Zeile aus, bevor die erste Phase beginnt.
- **Bestanden, wenn** ist die Prüfung der Zeile. Die Zeile ist erledigt, wenn die Prüfung bestanden ist, nicht wenn die Arbeit fertig ist. Hat eine blockierende Zeile keine Prüfung, die Sie beschreiben können, lassen Sie den Dienstleister eine schreiben, bevor die Phase beginnt.
- **Blockierend** markiert die Zeilen, die die nächste Phase anhalten, bis sie bestanden sind. Offene Blocker werden an der Seite gezählt.
- **Rollback-Auslöser** ist die Bedingung, die die anordnende Person zurück zur alten Umgebung schickt. Tragen Sie jede vereinbarte Zeitgrenze ein, bevor die Umschaltungsphase beginnt.

### Phase 1: Vorbereitung (Wochen vorher)

|  | Verantwortlich | Bestanden, wenn | Rollback-Auslöser | Blockierend |
|---|---|---|---|---|
| [ ] Klären, wer die DNS-Einträge der Domain kontrolliert, innerhalb oder außerhalb der Unternehmensgruppe |  | Ansprechpartner und Vorlaufzeit für Änderungen schriftlich festgehalten | Keiner | Yes |
| [ ] Gültigkeitsdauer (TTL) jedes Eintrags senken, der sich ändern wird |  | Neue Werte bestätigt, alte Werte notiert | Keiner | Yes |
| [ ] Neue Einträge vorbereiten, ohne sie zu aktivieren |  | Von einer zweiten Person gegen das Hosting-Ziel geprüft | Keiner | Yes |
| [ ] Zertifikate auf der neuen Umgebung ausstellen und installieren |  | Ein Test-Hostname wird mit gültigem Zertifikat ausgeliefert | Keiner | Yes |
| [ ] Weiterleitungstabelle aus Zugriffsprotokollen, Einstiegsseiten der Webanalyse und dem Suchindex aufbauen |  | Jede alte URL oberhalb der vereinbarten Zugriffszahl hat ein Ziel | Keiner | Yes |
| [ ] Jedes weitere System auflisten, das sich im selben Zeitfenster ändert |  | Jedes hat eine verantwortliche Person und einen Platz in der Abfolge | Keiner | Yes |
| [ ] Rollback-Position (unten) schriftlich festlegen |  | Auslöser, anordnende Person, Rückweg und Rückkehrzeit freigegeben | Keiner | Yes |

### Phase 2: Prüfung (Tage vorher)

|  | Verantwortlich | Bestanden, wenn | Rollback-Auslöser | Blockierend |
|---|---|---|---|---|
| [ ] Content-Freeze beginnen |  | Redaktion hat schriftlich bestätigt, Bearbeitungsrechte eingeschränkt | Keiner | Yes |
| [ ] Finale Inhalte in die neue Umgebung laden |  | Vereinbarte Stichprobe von Seiten entspricht dem eingefrorenen Stand | Keiner | Yes |
| [ ] Weiterleitungstabelle gegen die neue Umgebung testen |  | Jede zugeordnete URL landet wie erwartet, keine Weiterleitungsketten | Keiner | Yes |
| [ ] Formulare, Tracking und Einwilligung testen |  | Eine Testübermittlung geht ein, Tracking feuert | Keiner | Yes |
| [ ] Etwaige zweite Markendomain oder hostbasiertes Routing testen |  | Jeder Hostname liefert die erwartete Marke aus | Keiner | Yes |
| [ ] Integrationen mit externen Systemen testen |  | Ein Testdatensatz erreicht das empfangende System | Keiner | Yes |

### Phase 3: Umschaltung (der Tag)

|  | Verantwortlich | Bestanden, wenn | Rollback-Auslöser | Blockierend |
|---|---|---|---|---|
| [ ] Bestätigen, dass der Freeze hält und die alte Umgebung intern antwortet |  | Von der für die Phase verantwortlichen Person bestätigt | Keiner | Yes |
| [ ] Neue Einträge aktivieren |  | Änderung mit Zeitstempel protokolliert | Einträge lassen sich nicht sauber aktivieren | Yes |
| [ ] Propagation aus zwei Netzen bestätigen |  | Website wird von innerhalb und außerhalb des Büros ausgeliefert | Nach der vereinbarten Propagationszeit nicht erreichbar | Yes |
| [ ] Die 20 wichtigsten Seiten und die 20 wichtigsten Weiterleitungen stichprobenartig testen |  | Alle liefern den erwarteten Inhalt oder das erwartete Ziel | Eine der 40 schlägt fehl | Yes |
| [ ] Testanfrage oder Testbestellung senden |  | Geht im empfangenden System ein | Nicht innerhalb der vereinbarten Zeit eingegangen | Yes |
| [ ] Content-Freeze aufheben |  | Schriftlich angekündigt von der für die Umschaltung verantwortlichen Person | Keiner | No |

### Phase 4: Beobachtung (das Fenster danach)

|  | Verantwortlich | Bestanden, wenn | Rollback-Auslöser | Blockierend |
|---|---|---|---|---|
| [ ] Fehlerraten und Zugriffszahlen beobachten |  | Fehlerrate während des gesamten Fensters innerhalb des vereinbarten Korridors | Länger als die vereinbarte Zeit oberhalb des Korridors | Yes |
| [ ] Weiterleitungsprotokoll auf alte URLs ohne Zuordnung beobachten |  | Fehlende Zuordnungen noch am selben Tag in die Tabelle aufgenommen | Keiner | No |
| [ ] Bestätigen, dass Suchmaschinen die neuen URLs crawlen |  | Neue URLs erscheinen in deren Berichten | Keiner | No |
| [ ] Anfragen mit der Vorwoche vergleichen |  | Anzahl im normalen Bereich | Anfragen bleiben vollständig aus | No |
| [ ] Gültigkeitsdauer wiederherstellen, dann alte Umgebung abschalten |  | Erst nachdem der Rollback-Termin verstrichen ist | Keiner | No |

**Rollback-Position.** Vor der Umschaltungsphase ausfüllen und an alle Verantwortlichen verteilen.

- Wohin wir zurückkehren: die alte Umgebung auf ihren bestehenden Einträgen, weiterbetrieben bis zu einem schriftlich festgelegten Datum
- Wie lange die Rückkehr dauert: Minuten, bei gesenkter Gültigkeitsdauer
- Wer sie anordnen darf: eine namentlich benannte Person, während der gesamten Umschaltung und des Beobachtungsfensters erreichbar
- Was sie auslöst: die Spalte „Rollback-Auslöser“ oben, mit jeder Zeitgrenze ausgefüllt

Gleichen Sie die Liste mit Ihrem eigenen Plan oder dem Ihres Dienstleisters ab und nehmen Sie die leeren Zellen der Spalte „Verantwortlich“ und die blockierenden Zeilen ohne beschreibbare Prüfung mit ins nächste Gespräch. Eine leere Zelle in der Spalte „Verantwortlich“ bedeutet, dass Sie nicht bereit sind, ganz gleich, was der Termin sagt, und gibt es nirgends einen Rollback-Auslöser, ist das die Antwort auf „unsere Agentur sagt, das wird schon“.